Parfois, les horaires des compagnies aériennes et les prises en main ou les remises de location de voitures ne correspondent pas forcément. Les vols sont connus pour arriver et repartir à des heures indues, ce qui peut rendre difficile la réclamation ou le retour de votre location de voiture et perturber votre horaire de voyage un peu ou beaucoup.

Chez AirportRentals.com, nous sommes conscients de la difficulté de coordonner les voyages aériens et terrestres. Nous avons demandé à quelques-uns de nos consultants experts en location de voitures de vous donner des conseils et des choses à retenir lors de la réservation, ainsi que lors de vos déplacements, pour que vos vacances se passent le mieux possible. Ils ont tout entendu !

Hors-aéroport vs sur-aéroport

Décider de réserver votre location de voiture avec une compagnie de location sur l’aéroport est une considération importante pour de nombreux aspects de la location de voiture, mais surtout si vous prenez votre voiture en dehors des heures d’ouverture.

La dichotomie habituelle est que les sociétés de location sur l’aéroport sont plus pratiques, tandis que les fournisseurs hors aéroport sont un peu moins chers. Généralement, les dépôts hors site font tout ce qu’ils peuvent pour faciliter la tâche aux clients potentiels grâce à des services de navette et de ramassages gratuits. Toutefois, si vous voyagez en retard ou à une heure indue, le prix légèrement plus élevé d’une compagnie sur l’aéroport en vaut certainement la peine.

Les comptoirs de location dans les terminaux sont généralement ouverts à l’aéroport, donc 24h sur 24 ou jusqu’à l’arrivée du dernier vol. cela rend beaucoup plus facile de prendre la route après l’atterrissage et rend la vie un peu plus simple.

Etre en retard

Si vos projets de voyage changent, par exemple si votre vol est retardé ou si quelque chose arrive, ce qui signifie que vous ne pouvez pas arriver à temps à un aéroport ou à un dépôt, c’est toujours une bonne idée d’appeler votre compagnie de location de voiture le savoir. Ils peuvent être en mesure de trouver une solution, et dans les rares occasions, ils ne pourront pas vous trouvez de solution – mais il est préférable d’être en contact avec eux. Si vous n’avez pas de téléphone portable avec vous, essayez de vous rappeler d’avoir toujours des pièces de monnaie pur utiliser un téléphone public.

Pour cette raison, il est toujours important d’imprimer votre confirmation de location avec les numéros de téléphone, les adresses et toutes les informations pertinentes. L’assurance voyage est une autre bonne chose à avoir, au cas où les choses iraient mal et que vous deviez relouer avec une autre compagnie.

Les frais hors horaires d’ouverture

Un grand nombre de sociétés de location autorisent des collectes après les heures d’ouverture (entre certaines périodes), mais il y a généralement des frais. Ce sont de bonnes nouvelles si vos plans changent et que vous savez à l’avance que vous ne serez pas là avant la fermeture – au lieu de rebooker complètement et peut-être perdre un dépôt, vous pouvez appeler votre consultant et arranger la prise en main quand vous le pouvez.

Les frais, bien sûr, varient entre les entreprises, mais 30 $ - 40 $ est une bonne ligne directrice. Bien sûr, si vous avez besoin de le déposer après les heures d’ouverture, il y aura une taxe à payer !

Rester pour la nuit

Prendre en main une voiture de location tard le soir après une longue journée de voyage n’est pas seulement une question de commodité ou de coût, cela peut aussi être un problème de sécurité. Si vous arrivez trop tard pour récupérer votre voiture de location pendant les heures d’ouverture, il est possible que vous soyez trop fatigué pour parcourir de longues distances.

Les principaux aéroports ont souvent des hôtels sur place, ou quelques-uns qui sont très proches. Si votre vol arrive en retard, nous vous recommandons de réserver votre première nuit dans l’un d’entre eux. De passer une bonne nuit sans la peine de plus du voyage, et commencer frais et tôt le lendemain avec n’importe quelle compagnie de location que vous choisissez. Obtenir une navette vers un dépôt hors site est une perspective beaucoup plus lumineuse à 9h du matin après un bon et long sommeil !